Fazer a gestão de um estabelecimento que necessita de organização 24h e que depende da satisfação do cliente é um grande desafio. Hotéis, resorts, academias e condomínios residenciais são alguns exemplos de negócios que precisam de equipes competentes para que funcionem 100%.

Mas quem gerencia esses locais sabe o quanto essa função é desafiadora. Por isso, é importante saber quando delegar atribuições e contratar especialistas e colaboradores para ajudar na hora de tomar decisões e a reduzir os custos da organização.

Neste post você vai saber como a consultoria para academia pode ser útil para seu empreendimento e como pode reduzir os custos do negócio. Confira!

Qual a importância de uma consultoria para academia?

A consultoria geralmente tem como ponto de partida um diagnóstico para compreender os problemas e os potenciais de uma empresa. Para o gestor, é importante ter o feedback técnico e imparcial de profissionais com uma visão mais ampla das necessidades da organização.

Além disso, uma consultoria para academia pode ajudar a traçar novas estratégias, elaborar planos de resultados e manter as equipes focadas nos objetivos estabelecidos.

Mas é claro que existem outros benefícios ao contratar uma consultoria para academia. Elencamos alguns deles abaixo:

• otimização do tempo: o consultor cria metas e cronogramas que otimizam o tempo dos processos e demandas da academia;
• mais foco para as equipes: com metas bem estabelecidas, as equipes trabalham mais focadas e motivadas;
• desenvolvimento das relações entre colaboradores: o consultor pode ser um intermediário entre os gestores e os funcionários, facilitando a comunicação entre todos;
• melhora na disponibilidade: a presença do consultor alivia o peso das intensas demandas dos gestores, permitindo que eles estejam disponíveis para atuar em outros setores que necessitam de sua atenção na empresa.

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Quais são as funções de uma consultoria e terceirização para academia?

Em primeiro lugar, é preciso que os motivos para contratar uma consultoria para seu negócio estejam bem definidos.

Você quer reduzir custos? Quer ajuda para o gerenciamento das piscinas do hotel, resort ou academia? Precisa aumentar o faturamento e aprimorar as ações de venda? Tudo isso é possível alcançar com uma boa consultoria, mas é importante que você saiba exatamente o que esperar e quais são as funções desse profissional para que ambas as partes não se frustrem. Confira a seguir o que uma consultoria pode fazer pelo seu empreendimento:

Diagnóstico e soluções estratégicas

Uma boa consultoria pode, a princípio, realizar um diagnóstico dos problemas enfrentados pela organização. Esse é o primeiro passo para iniciar um bom plano estratégico e de gestão.

A partir do diagnóstico, os consultores podem auxiliar a traçar soluções para esses problemas.

Planos de aulas e eventos

Pode parecer improvável, mas uma das funções de consultoria é ajudar na elaboração de planos de aulas e dos eventos oferecidos aos hóspedes do hotel, resort, condomínio ou frequentadores da academia.

Serviços essenciais

A consultoria pode fornecer alguns serviços essenciais para sua empresa. Essa terceirização pode ser muito útil na hora de fornecer aos clientes serviços como aulas de musculação e natação, limpeza e manutenção das piscinas e equipamentos, atendimento ao público etc.

Outro benefício de contratar empresas que realizam a manutenção de piscinas e equipamentos é a economia de recursos, além da possibilidade de adquirir o melhor serviço oferecido no mercado. Falaremos mais sobre isso no decorrer do texto.

Legislação e normas para piscinas

É possível também contratar uma consultoria para ajudá-lo a entender a legislação relacionada a piscinas de uso coletivo (clubes, condomínios, academias etc.).

Nesse caso, a consultoria é essencial para que o estabelecimento esteja dentro das normas exigidas por órgãos reguladores como a Vigilância Sanitária e o Conselho Regional de Química. É importante que a consultoria esclareça pontos do Decreto Estadual nº 4.447, Projeto de Lei nº 1.112, Artigo 1.348 do Código Civil e Lei Estadual nº 6.772. Todas essas normas regulamentam o uso de piscinas coletivas e precisam ser consideradas em locais que oferecem esse serviço.

Além disso, questões como estrutura de segurança, normas para a casa de máquinas, bombeamento e tratamento da água devem ser pensados com cuidado e de acordo com a lei. Por isso, contratar uma consultoria que atue nesse sentido não apenas vai evitar custos com multas e indenizações, mas também vai garantir a segurança dos frequentadores da piscina.

Como a consultoria e a terceirização podem reduzir os custos?

Você já percebeu que contratar uma consultoria e terceirizar alguns serviços pode ser bastante vantajoso para uma empresa. No primeiro caso, os gestores vão economizar ao otimizar processos, aplicar soluções para problemas diversos e antecipar estratégias.

Já a terceirização, se for feita com uma empresa responsável e consolidada no mercado, possibilita a economia com encargos trabalhistas, treinamentos, licenças e outras questões relacionadas ao quadro pessoal da organização.

A escolha da empresa que fará consultoria e serviços essenciais é muito importante. Por isso, alguns passos precisam ser levados em consideração. Confira alguns deles:

• pesquise bastante as empresas disponíveis no mercado;
• compare preços e negocie pagamentos;
• converse com outros clientes da empresa;
• faça testes com os produtos que ela oferece;
• deixe bem claras as suas expectativas e objetivos com o serviço;
• questione sobre devoluções de produtos ou serviços fora da expectativa.

Ao seguir essas diretrizes, você estará fazendo a escolha certa e reduzirá custos com os serviços de uma empresa terceirizada. Algumas delas, inclusive, oferecem não apenas os serviços terceirizados, mas também a consultoria de vendas e gestão de negócios.

Em quanto tempo os custos serão reduzidos?

É importante entender que toda mudança é um processo e que o tempo de sucesso vai depender de inúmeros fatores. Os custos podem ser reduzidos quando se tem uma empresa prestando os serviços e quando a organização conta com uma consultoria eficiente, mas os resultados levam tempo.

O ponto chave nessa questão é contratar boas empresas, conforme explicamos anteriormente, e seguir as indicações desses profissionais. Com as equipes trabalhando em conjunto para atingir os objetivos, certamente os resultados devem aparecer antes do que se imagina.

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